Z artykułu dowiesz się: jakie czynności należy wykonać aby zbadać aktywność firmy, dowiesz się również dlaczego wykonanie takiego sprawdzenia jest ważne dla Twojego biznesu.
Twoja firma otrzymała interesującą ofertę, jednak nie wiesz nic potencjalnym partnerze biznesowym. Aby nie narazić się na konsekwencje złej współpracy powinieneś dowiedzieć się na jego temat jak najwięcej. Nie tylko unikniesz straty pieniędzy czy towaru, nie narazisz swojej reputacji, ale również zabezpieczysz się przed odpowiedzialnością podatkową za zobowiązania oszusta i ułatwisz sobie wykazanie należytej staranności w transakcji handlowej przed organami kontroli skarbowej.
Wiele informacji znajdziesz w bezpłatnych rejestrach publicznych takich jak Krajowy Rejestr Sądowy czy Centralna Ewidencja i Informacja Gospodarcza, a nawet baza REGON - dostępnych przez Internet. Tak sprawdzisz między innymi czy dany podmiot zarejestrował działalność gospodarczą i czy jest podatnikiem VAT. Niezwykle ważne jest samo już sprawdzenie czy firma istnieje pod podanym numerem identyfikacji podatkowej. Weryfikacji dokonasz podając podstawowe dane kontrahenta. Choćby możesz dokonać sprawdzenia podając tylko NIP weryfikowanego podmiotu.
Możesz też skorzystać z płatnych serwisów, na przykład Biur Informacji Kredytowej czy wywiadowni gospodarczych, w szczególności jeśli szukasz informacji o statusie finansowym firmy.
Jeśli weryfikujesz jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG możesz zweryfikować jej status, tj. firma może być aktywna, zawieszona lub wykreślona z rejestru. Spółki prawa handlowego z kolei możesz zweryfikować w KRS. Czy jednak status aktywna, mówi nam o jej faktycznej aktywności gospodarczej? Nie koniecznie, ważne są również inne dane na jej temat jakie znajdziesz w raporcie ekonomiczno-rynkowym inBillo.
Jak sprawdzić czy firma istnieje?
W pierwszej kolejności aby zweryfikować za pomocą NIP czy dana firma istnieje można skorzystać z bazy REGON, gdzie otrzymasz informację zarówno o spółkach prawa handlowego jak i o jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Brak powiązania NIP z konkretnym podmiotem gospodarczy interpretujesz jako brak podmiotu o wskazanym numerze identyfikacji podatkowej. Jeśli zgodnie z Twoją wiedzą z podanym NIP powiązana jest inna nazwa nazwa, wówczas masz uzasadnione prawo sądzić, że jesteś wprowadzany w błąd. Jeśli nazwa podmiotu, adres i NIP są zgodne z Twoją wiedzą masz pierwsze podstawy sądzić, że nawiązujesz kontakt z realnym podmiotem gospodarczym. Jednak to nie wszystko, ważne jest również zweryfikowanie kto może podmiot reprezentować i zaciągać w jego imieniu zobowiązania, co z kolei znajdziesz w odrębnych rejestrach, bazach.
Jak sprawdzić czy firma jest aktywna?
W weryfikacji ważne jest zapoznanie się z danymi z sekcji raportu z bazy REGON: DATY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ PODMIOTU. To z tego działu pozyskasz informację czy firma jest aktywna, zawieszona, wykreślona, czy została ogłoszona jej upadłość.
Jednak czy tylko fakt posiadania statusu aktywna w CEIDG i czy KRS, który jest odwzorowany w bazie REGON świadczy o aktywności firmy na rynku? I dlaczego weryfikacja aktywności jest taka ważna?
Otóż, niejednokrotnie tworzone są firmy wydmuszki tylko w celu osiągniecie korzyści majątkowej w wyniku fraudu. Mogą być to zarówno firmy, z którą historią działalności, jak i istniejące od lat. Dlatego też ważne jest szersze spojrzenie na weryfikację aktywności podmiotu.
Raport ekonomiczno-rynkowy inBillo w sposób rzetelny agreguje dane rejestrowe świadczące o aktywności podmiotu, ale również informacje dotyczące strony internetowej, obecności i aktywności w social mediach, opinii pojawiających się w Internecie na temat weryfikowanego podmiotu. W sekcji poświęcę zaufaniu klientów dowiesz się jakie strony w social mediach badana firma posiada, w łatwy sposób za pomocą linków zostaniesz na nie przekierowany. W sekcji tej prezentujemy też opinie jakie dostępne są w Internecie na jej temat. W kolejnej sekcji dostaniesz cały pakiet informacji na temat strony internetowej, która jest połączona z niniejszą firmą.
Ponadto w sekcji: ZDARZENIA DOTYCZĄCE PODMIOTU na osi czasu zobaczysz ważniejsze zdarzenia dotyczące firmy, jakie miały miejsce w całym cyklu jej życia. Wystarczy najechać kursorem na wybrany punkt aby poznać szczegóły.
